Zpracování osobních údajů

DIV, z. s., IČO: 05279925, se sídlem Svatopluka Čecha 998/10, 466 01 Jablonec nad Nisou, jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) si klade za cíl chránit vaše soukromí a osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 – obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR). S osobními údaji budou odpovědně s nejlepším vědomím a svědomím nakládat pověření pracovníci DIV, z. s.

Jaké údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme pouze nezbytné osobní údaje, které

- nám poskytnete při přihlašování na náš kurz či vzdělávací akci,
- nám sdělíte při komunikaci prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo kontaktního formuláře,
- uvedete při přihlášení k odběru novinek (newsletter).
- Vás řadí do kategorie subjektů údajů označených jako potenciální zákazníci.

Může se jednat o:

- jméno a příjmení,
- datum a místo narození,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo,
- identifikační údaje organizace/zaměstnavatele (IČO, DIČ, adresu, popř. mail a telefony pro účely komunikace),
- pracovní pozici
- adresu bydliště (v případě fakturace přímo na účastníka kurzu)

Vaše údaje zpracováváme za účelem:

- organizace a realizace vzdělávacích kurzů a akcí,
- zasílání organizačních informací a potvrzení přihlášek,
- plnění zákonných povinností (např. vedení účetnictví),
- vystavení osvědčení o absolvování kurzu,
- marketingové účely.

Na základě čeho údaje zpracováváme?

Vaše údaje zpracováváme:

- na základě objednávky nebo smlouvy (např. při přihlášení na kurz nebo uzavření smlouvy),
- na základě právní povinnosti (např. fakturační údaje, vystavení osvědčení),
- na základě oprávněného zájmu (např. zaslání obchodních sdělení),
- případně na základě vašeho souhlasu (např. u odběru newsletteru).

Komu mohou být údaje předány?

Vaše osobní údaje zásadně nepředáváme třetím stranám. Všechny tyto subjekty jsou smluvně vázány mlčenlivostí a ochranou údajů.

Jak dlouho údaje uchováváme?

Vaše údaje uchováváme:

- po dobu nezbytnou k realizaci kurzu a vedení související agendy,
- po dobu stanovenou zákonem (např. u účetních dokladů 10 let),
- do odvolání souhlasu (např. u newsletteru).

Pořízení fotografií a videí

Během vzdělávacích aktivit může docházet k fotografování nebo natáčení účastníků. O této skutečnosti budou všichni účastníci předem informováni. Každý z nich se může svobodně rozhodnout, zda s pořizováním fotografií či videozáznamu souhlasí. Pracovníci DIV, z. s. jsou povinni toto rozhodnutí respektovat.

Účastník, který udělí souhlas s pořízením a zveřejněním fotografií, tím zároveň souhlasí s jejich použitím na webových stránkách vzdelavanischobotnici.cz a na sociálních sítích, a to bez uvedení dalších osobních údajů. Fotografie mohou být rovněž využity pro propagační účely DIV, z. s. Souhlas je udělen na dobu neurčitou a může být kdykoli odvolán.

Zabezpečení osobních údajů

S veškerými osobními údaji budeme nakládat dle nejlepšího vědomí a svědomí. Budeme dodržovat veškeré bezpečností opatření proti jejich ztrátě, odcizení, zneužití, stejně jako před neoprávněným přístupem, odhalením, pozměněním a zničením. Budou uschovány v místě sídla DIV, z. s., Svatopluka Čecha 998/10, 466 01 Jablonec nad Nisou. K osobním údajům mají přístup pouze pracovníci DIV, z. s. Další osoby jsou vyloučeny. Všechny osoby, které s osobními údaji nakládají, jsou vázány mlčenlivostí a proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů. Veškeré zpracování probíhá v souladu s platnou legislativou a standardy bezpečnosti.

Vaše práva

Máte právo:

- na přístup ke svým osobním údajům,
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- na výmaz (být zapomenut), pokud to není v rozporu se zákonnou povinností,
- na omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Cookies

Na našem webu nepoužíváme cookies, které by sloužily ke sledování nebo analýze chování návštěvníků. Web funguje bez sledovacích nástrojů a reklamních technologií třetích stran.

Kontakt pro otázky k ochraně osobních údajů

V případě jakýchkoliv dotazů nás můžete kontaktovat e-mailem na: divzs@vzdelavanischobotnici.cz, nebo písemně na adresu sídla společnosti.